Informationspflichten
Betroffenenrechte
Sehr geehrte, sehr geehrter Nutzer,1
der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir oder unser Auftraggeber, in dessen Namen wir Ihnen diese Software zur Verfügung stellen, verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck kameon Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.
1. Verantwortlichkeit für die Datenerhebung
a) Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist in der Regel der Auftraggeber dieser Verarbeitung:
Unternehmen: kameon GmbH
Anschrift: Gürtelstraße 30, D-10247 Berlin
Kontaktdaten:
Telefon: +49 (0) 7121 680849-0
Telefax: +49 (0) 7121 680849-99
mail@kameon.de
www.kameon.de
Sie erreichen den zuständigen Datenschutzbeauftragten unter:
Der Datenschutzbeauftragte
bbg bitbase group GmbH
Am Heilbrunnen 47, 72766 Reutlingen
b) Soweit Sie als Auftraggeber bei der Erstanmeldung und Vertragsanbahnung betroffen sind, sind wir als Auftragnehmer verantwortlich, die
kameon GmbH
Gürtelstraße 30
10247 Berlin
Kontaktdaten:
Telefon. +49 (0) 30 23329537-0
mail@kameon.de
www.kameon.de
Sie erreichen den zuständigen Datenschutzbeauftragten unter:
bbg bitbase group GmbH
Am Heilbrunnen 47, 72766 Reutlingen
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt
a) zur Erstellung, Pflege und Dokumentation eines Verzeichnisses aller Verarbeitungstätigkeiten sowie zur Erfüllung sonstiger sich aus dem Grundvertrag mit dem Auftragnehmer ergebenen Pflichten aufgrund Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DSGVO;
b) im Rahmen Ihrer dienstvertraglichen Pflichten aus dem Beschäftigtenverhältis beim Verantwortlichen, insbesondere zur Durchführung und Dokumentation von Online-Schulungen aufgrund Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG;
c) Im Falle der Erstanmeldung aufgrund Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO, um eine Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen als Auftraggeber und uns als Auftragnehmer herzustellen und anschließend, um die damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erfüllen.
Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Kontaktdaten.
Dazu zählen insbesondere Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen und gegebenenfalls von Mitverantwortlichen, Vertretern sowie eines etwaigen Datenschutzbeauftragten, die Namen und Kontaktdaten aller angemeldeten oder verwalteten Nutzer sowie der intern für erfasste Verfahren Verantwortlichen sowie ggf. die von Auftragsverarbeitern.
Soweit Sie als Mitarbeiter in kameon Schulungen absolvieren, erheben wir die Ergebnisse von anschließenden Selbsttests, um den jeweiligen Erfolg zu verifzieren, geben aber nur die Information, ob und an welchem Tag Sie bestanden haben, an Ihren Arbeitgeber weiter. Die Testergebnisse werden nach dieser Information umgehend gelöscht. Die Verarbeitung dieser Daten ist notwendig, um die arbeitgeberseitigen Fürsorge- und Organisationspflichten zu dokumentieren, und so eine sichere Arbeitsumgebung sowie eine hohe Qualität zu gewährleisten.
Zu den Kontaktdaten zählen in der Regel Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail, bei Mitarbeitern zur Qualitätsicherung auch das Geburtsdatum sowie Ihre Zugangsdaten.
Die Kontaktdaten des Auftraggebers von kameon enthalten, was Sie uns als Auftragnehmer übergeben (beispielsweise eine Visitenkarte), oder wir auf Basis eigener Recherche aus öffentlichen Quellen vervollständigen. Sofern als Zahlungsweise das SEPA-Lastschriftmandat gewählt wurde, erheben wir folgende weitere Angaben, um den Lastschrifteinzug durchzuführen sowie Gutschriften erstatten zu können: Name des Kontoninhabers, Adressdaten der Kontoinhabers, Kreditinstitut und IBAN.
Die Erhebung der Auftraggeberdaten ist notwendig, um personalisierte Informationen zu unseren Produkten, Angebote, Aufträge oder anderweitig anfallenden Themen zu unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen auszutauschen. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Betreuung durch uns nicht erfolgen.
Im Ausnahmefall kann der Softwareservice von kameon zur Qualitätsverbesserung oder bei konkreten Problemen die zur Problemlösung notwendigen personenbezogenen Daten verarbeiten.
3. Empfänger Ihrer Daten
Ihre Daten werden von kameon nach Weisung des verantwortlichen Auftraggebers verwaltet. Wir als Verantwortlicher bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies für die Durchführung erforderlich ist.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die o. g. Zwecke und nur solange dies notwendig ist. Ihre Daten werden erstmals ab dem Zeitpunkt der Erhebung, soweit Sie oder ein Dritter uns diese mitteilen, verarbeitet.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Empfänger nur der personenbezogenen Daten des Auftraggebers als Vertragspartner können nur nach dessen gesonderter Einwilligung Auskunfteien (z. B. Schufa, Creditreform) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Zahlungsausfallrisiken sein.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten als Benutzer ist in erster Linie der Arbeitgeber, der das Verarbeitungsverzeichnis und ggf. Schulungen verwaltet. Weitere Empfänger können unter anderem Gerichte oder Behörden zur Kontrolle des Arbeitsschutzes und anderer Pflichten sowie zur Aufklärung von rechtlichen Streitigkeiten sein. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger. Sollten wir ihre personenbezogenen Daten für einen zuvor nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber zuvor informieren.
Als Teilnehmer einer Schulung erhält der Auftraggeber nur die Information zum Tag, an dem ein Mitarbeiter ein Schulung erfolgreich absolviert hat und welche das war.
Wir von kameon als Auftragnehmer löschen die personenbezogenen Daten zum Auftraggeber als Vertragspartner, wenn das Vertragsverhältnis mit Ihnen beendet ist, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen. Dabei handelt es sich unter anderem um Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Das bedeutet, dass wir spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, in der Regel sind das 10 Jahre nach der letzten Übersendung eines Beleges, Ihre personenbezogenen Daten löschen.
Die personenbezogenen Daten zu Mitarbeitern und sämtliche anderen personalisierten Inhalte von kameon löschen wir als Auftragsverarbeiter bis auf die zuvor genannten Ausnahmen binnen eines Monates nach Beendigung des Vertragsverhältnisses des jeweiligen Mandanten.
Der Auftraggeber löscht die personenbezogenen Daten zu einzelnen Mitarbeitern, sobald diese nicht mehr notwendig sind, also in der Regel unverzüglich nach Ausscheiden.
4. Ihre Rechte
Sie haben das Recht nach Art. 12 ff. DSGVO, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten vom Verantwortlichen Auskunft zu erhalten. kameon stellt diesem dazu Abrufmöglichkeiten zur Verfügung. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.
Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Tel.: +49 30 13889-0
Fax: +49 30 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Internet: https://www.datenschutz-berlin.de/
5. Rechtliche Grundlagen
Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO
Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO und somit zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Pflichten insbesondere im Zusammenhang mit den Pflichten von Mitarbeitern aus deren Beschäftigtenverhältis in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG sowie weiter im Verhältnis des Auftragnehmers zu seinem Auftraggeber mit dem Verkauf, Betrieb und Vertrieb von kameon plc, sowie aller dazu erforderlichen Tätigkeiten (z.B. Kundenverwaltung, Support, Verbesserung).
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 (c) DSGVO
Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten dient im Kern zur Erstellung und Pflege eines Verzeichnisses aller Verarbeitungstätigkeiten, nach Art. 30 DSGVO und kann zum Teil zum Zweck der Erfüllung weiterer gesetzlicher Verpflichtungen und Anforderungen, denen wir unterliegen z.B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung, erforderlich sein.
Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO
Im Einzelfall können Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben. Dann erfolgt die Verarbeitung gemäß den in der Einwilligungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang.
Eine erteilte Einwilligung, z.B. zur Zusendung eines Rundbriefes, kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wenden Sie sich hierzu bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Bitte beachten Sie, dass Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, nicht von dem Widerruf betroffen sind und unter Umständen die Datenverarbeitung zumindest zum Teil auf Basis einer anderen rechtlichen Grundlage weiterhin möglich sein kann.
1 Um die Texte dieses Dokumentes lesbar zu halten, wird nach dem Vorbild des Grundgesetzes inklusive Sprache verwendet. Nach Bundesgerichtshof VI ZR 143/17 (https://t1p.de/BGH-GM), bestätigt durch Bundesverfassungsgericht, Az. 1 BvR 1074/18, Beschluss vom 26. Mai 2020 (https://t1p.de/BVerfG-GM), gibt nach allgemein üblichem, sogar im Grundgesetz verwendeten, Sprachgebrauch und Sprachverständnis das grammatische Geschlecht nicht das biologische Geschlecht an und diskriminiert grundsätzlich nicht.