Basissystem
Alles sicher verwaltet
Die Basis von kameon PLC bietet alle notwendigen Funktionen zur Abbildung deiner Organisation.
- Multi-Organisationsmanagement
- Mitarbeiterverwaltung
- Benutzer- und Rollenverwaltung
- Mitteilungscenter
Bibliothek
Archivierung neu gedacht
Ein zentrales Element zur Verwaltung deiner Akten (digitaler Aktenschrank) mit Rechtesysteme, welches Du auch als Nachschlagsystem für deine Richtlinien, Vorlagen und Dokumente verwenden kannst.
- Digitaler Aktenschrank
- DMS-Funktionen wie Verschlagwortung (Tagging)
- Zentrale Ablage mit Deep-Link-Funktionen für Drittzugriffe
- Benutzer- und Rechteverwaltung
Aufgaben
Wer macht was
Zentrales Aufgabenmanagement für alle Beteiligten, mit Kanban-Boards, Zeitverwaltung, Checklisten und Nachverfolgungsmöglichkeiten – mit kameon PLC entgeht dir kein Termin mehr!
- Multi-Kanban-Boards nach Abteilungen oder Themen frei wählbar
- Aufgaben- mit Sub-Aufgaben und Checklisten
- Gemeinsames Arbeiten an einer Aufgabe
- Integrierte Dateiablage und Austauschfunktion
Audits
Kontrolle streng nach Norm
Ob Datenschutz, Qualitätsmanagement oder IT-Sicherheit – mit kameon PLC wird die Durchführung, Kontrolle und Überwachung deines Auditsystems stark vereinfacht.
- Multi-Auditsystemverwaltung (z. B. nach ISO 9001, ISO 27001 oder DSGVO)
- Praktische Versionsverwaltung, mit Vorlagen für Controls und Handlungsempfehlungen
- Überwachung und Echtzeit-Zugriff auf deine Reifegrade
- Verwaltung und zeitliche Kontrolle der durchzuführenden Maßnahmen mit übersichtlichen Kanban-Boards
- Automatisierte Berichte zu beliebigen Zeitpunkten
Verfahren
Let's go DSGVO
Jedes Unternehmen der Europäischen Union hat im Rahmen der DSGVO ein Verfahrensverzeichnis seiner Verarbeitungen mit personenbezogenen Daten zu führen und auf Anfrage der Behörde vorzuzeigen. Eine Mammutaufgabe, die mit kameon PLC zum Kinderspiel wird.
- Digitale Verwaltung der Verfahren mit Freigabeprozessen (Workflow) und Versionierung
- Abbildung von Datenströmen und beteiligten Akteuren
- Verknüpfung mit Prüfkontrollen zur kontinuierlichen Überwachung
Einwilligung
Rechte managen in einfach
Du willst die Einwilligung deiner Geschäftspartner, Kunden, Leads, Mitarbeiter und anderer Business-Shareholder organisieren? Mit kameon PLC übernimmt ein zentrales System die Rolle dies konform zu realisieren.
- Zentrales Consens-Management mit Kontofunktion für den Einwilligenden
- Schnittstelle zu Marketingsystemen (Newsletterverteiler)
- Integration von Betroffenenrechtsanfragen
- Massenverteiler- und Abfragefunktionen
- Vollständige Datenhistorie zur Nachverfolgung
Akademie
Gut geschult, bestens geschützt
Der beste Schutz deiner Organisation nutzt nichts, wenn die Mitarbeiter nicht geschult sind. Mit kameon PLC hältst du deine Mitarbeiter mit Kursen und Right-Way-Trainings auf dem Laufenden – am Browser und auf den mobilen Applikationen.
- Kurs- und Schulungsverwaltung
- Kampagnenmanagement für ausgewählte Gruppen deiner Organisation
- Online-Wissenstest und DSGVO-konforme Auswertungen der Ergebnisse zum Nachweis und Nachverfolgung
- Aufbau einer eigenen Mediathek und Verteilung via mobiler APP an alle Interessenten
Verträge
Digital von der Vorlage bis zur Ablage
Im Vergleich zu gängigen Systemen am Markt konzentriert sich unsere Lösung auf die vollständige Digitalisierung des Vertragsprozesses – von der Erstellung bis zur konformen Ablage.
- Erstellung von Vertragsvorlagen inkl. digitalen Fragebögen
- Individuelle Datenräume je Vertragspartei mit Versionsverwaltung und Kommentierung
- Multisprachfähig
- Vollumfänglicher Workflow mit Erinnerungsfunktion
- Digitale Unterschrift und Archivierung der finalen Verträge
Bewerbung
Daten sicher einstellen
kameon PLC ist ein effektives Werkzeug zur Integration einer Bewerberplattform auf deinen digitalen Kanälen. Denn gerade im Bewerberprozess werden personenbezogene Daten ausgetauscht, die besondere Sorgfalt erfordern.
- Verwaltung der vakanten Stellen und Schnittstelle zur Einbindung auf der Webseite
- Zentrales Postfach für dein Bewerbungseingang
- Workflow-Management mit integriertem Löschkonzept
- Benutzer- und Rechteverwaltung
- Multisprachfähig
