kameon PLC - Privacy, Legal & Compliance

Datenschutz, Rechtssicherheit und Regelkonform - starte mit dem intelligenten und nachhaltigen Management

Recht und Sicherheit - Mit kameon PLC immer auf deiner Seite

Mit kameon PLC hast du ein perfektes Werkzeug, um aufwendige und komplizierte Arbeitsprozesse im Umfeld des Datenschutzes & Compliance zu vereinfachen.

Aus unserer jahrelangen Erfahrung als Berater für Datenschutz und IT-Sicherheit wissen wir, wie aufwendig die kontinuierliche und rechtskonforme Umsetzung der geltenden Normen aus der DSGVO oder dem IT-Grundschutz in der Praxis sein kann.

 

Verträge

Digital von der Vorlage bis zur Ablage

Im Vergleich zu gängigen Systemen am Markt konzentriert sich unsere Lösung auf die vollständige Digitalisierung des Vertragsprozesses – von der Erstellung bis zur konformen Ablage.

  • Erstellung von Vertragsvorlagen inkl. digitalen Fragebögen
  • Individuelle Datenräume je Vertragspartei mit Versionsverwaltung und Kommentierung
  • Vollumfänglicher Workflow mit Erinnerungsfunktion
  • Digitale Unterschrift und Archivierung der finalen Verträge

Akademie

Gut geschult, bestens geschützt

Der beste Schutz deiner Organisation nutzt nichts, wenn die Mitarbeiter nicht geschult sind. Mit kameon PLC hältst du deine Mitarbeiter mit Kursen und Right-Way-Trainings auf dem Laufenden – am Browser und auf den mobilen Applikationen.

  • Kurs- und Schulungsverwaltung
  • Kampagnenmanagement für ausgewählte Gruppen deiner Organisation
  • Online-Wissenstest und DSGVO-konforme Auswertungen der Ergebnisse zum Nachweis und Nachverfolgung
  • Aufbau einer eigenen Mediathek und Verteilung via mobiler APP an alle Interessenten

Basissystem

Alles sicher verwaltet

Die Basis von kameon PLC bietet alle notwendigen Funktionen zur Abbildung deiner Organisation.

  • Multi-Organisationsmanagement
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Benutzer- und Rollenverwaltung
  • Mitteilungscenter

Laufwerk

Archivierung neu gedacht

Ein zentrales Element zur Verwaltung deiner Akten (digitaler Aktenschrank) mit Rechtesystem, welches du auch als Nachschlagewerk für deine Richtlinien, Vorlagen und Dokumente verwenden kannst.

  • Digitaler Aktenschrank
  • DMS-Funktionen wie Verschlagwortung (Tagging)
  • Zentrale Ablage mit Deep-Link-Funktionen für Drittzugriffe
  • Benutzer- und Rechteverwaltung

Aufgaben

Wer macht was

Zentrales Aufgabenmanagement für alle Beteiligten, mit Kanban-Boards, Zeitverwaltung, Checklisten und Nachverfolgungsmöglichkeiten – mit kameon PLC entgeht dir kein Termin mehr!

  • Multi-Kanban-Boards nach Abteilungen oder Themen frei wählbar
  • Aufgaben- mit Sub-Aufgaben und Checklisten
  • Gemeinsames Arbeiten an einer Aufgabe
  • Integrierte Dateiablage und Austauschfunktion

Audits

Kontrolle streng nach Norm

Ob Datenschutz, Qualitätsmanagement oder IT-Sicherheit – mit kameon PLC wird die Durchführung, Kontrolle und Überwachung deines Auditsystems stark vereinfacht.

  • Multi-Auditsystemverwaltung (z. B. nach ISO 9001, ISO 27001 oder DSGVO)
  • Praktische Versionsverwaltung, mit Vorlagen für Controls und Handlungsempfehlungen
  • Überwachung und Echtzeit-Zugriff auf deine Reifegrade
  • Verwaltung und zeitliche Kontrolle der durchzuführenden Maßnahmen mit übersichtlichen Kanban-Boards
  • Automatisierte Berichte zu beliebigen Zeitpunkten

Verfahren

Let's go DSGVO

Jedes Unternehmen der Europäischen Union hat im Rahmen der DSGVO ein Verfahrensverzeichnis seiner Verarbeitungen mit personenbezogenen Daten zu führen und auf Anfrage der Behörde vorzuzeigen. Eine Mammutaufgabe, die mit kameon PLC zum Kinderspiel wird.

  • Digitale Verwaltung der Verfahren mit Freigabeprozessen (Workflow) und Versionierung
  • Abbildung von Datenströmen und beteiligten Akteuren
  • Verknüpfung mit Prüfkontrollen zur kontinuierlichen Überwachung

Einwilligung

Rechte managen in einfach

Du willst die Einwilligung deiner Geschäftspartner, Kunden, Leads, Mitarbeiter und anderer Business-Shareholder organisieren? Mit kameon PLC übernimmt ein zentrales System die Rolle, dies konform zu realisieren.

  • Zentrales Consens-Management mit Kontofunktion für den Einwilligenden
  • Schnittstelle zu Marketingsystemen (Newsletterverteiler)
  • Integration von Betroffenenrechtsanfragen
  • Massenverteiler- und Abfragefunktionen
  • Vollständige Datenhistorie zur Nachverfolgung

Bewerbung

Daten sicher einstellen

kameon PLC ist ein effektives Werkzeug zur Integration einer Bewerberplattform auf deinen digitalen Kanälen. Denn gerade im Bewerberprozess werden personenbezogene Daten ausgetauscht, die besondere Sorgfalt erfordern.

  • Verwaltung der vakanten Stellen und Schnittstelle zur Einbindung auf der Webseite
  • Zentrales Postfach für dein Bewerbungseingang
  • Workflow-Management mit integriertem Löschkonzept
  • Benutzer- und Rechteverwaltung
  • Multisprachfähig

Du hast spezielle Anforderungen?

Wir haben für unsere Partner bereits erfolgreich eine Vielzahl an individuellen Lösungen erstellt und begleiten dich gerne!

kameon PLC – Komm an den Start!

Bei uns hast du die Gewissheit, jederzeit bestens aufgehoben zu sein. Wir nehmen uns gerne die Zeit für dich und dein Anliegen. Unser Team beantwortet all deine Fragen rund um kameon PLC - selbstverständlich professionell und kostenfrei.

Vereinbare einen Termin

Nimm dir kurz Zeit und schildere uns dein Anliegen - wir freuen uns auf dich.

Erklär uns dein Anliegen

Erkläre uns deine Bedarfe und wir entwickeln gemeinsam deine individuelle Lösung.

Los geht’s

Wir konfigurieren dir deine kameon Lösung und erarbeiten mit dir zusammen weitere Schritte in deinem Projekt.

Hast du noch Fragen?

Warum sollte ich kameon PLC für mein Unternehmen einsetzen?

Datenschutz ist nicht nur wichtig für die Einhaltung der Gesetzgebungen, sondern auch für die Vertraulichkeit und Sicherstellung der dir überlassenen Daten. Die Gesetze schreiben vor, ein nachweisliches Datenschutzmanagement im Unternehmen zu betreiben – und genau hierbei unterstützt dich kameon PLC!

 

Maßgeschneidert auf die operativen Bedürfnisse deines Unternehmens haben wir kameon PLC konzipiert und entwickeln es kontinuierlich weiter. kameon PLC bietet dir Funktionen, um nachweislich deine Mitarbeiter im Datenschutz und der IT-Sicherheit zu schulen – wann immer sie wollen, mit mobilen Apps oder direkt am Desktop. Du kannst Auditberichte erstellen, Meldungen an deinen Datenschutzbeauftragten übergeben, deine geplanten und durchgeführten Maßnahmen überwachen, Zertifikate und Richtlinien überwachen und vieles mehr.

 

Übrigens: Solltest du auf der Suche nach einem externen Datenschutzbeauftragten sein oder selbst eine Vielzahl an Mandaten im Datenschutz betreuen - sprich uns an, wir können dich in beiden Fällen ebenfalls unterstützen!

Was wird mich kameon PLC kosten?

Ausführliche Informationen zu unseren Preismodellen findest du hier.

Solltest du kameon PLC für eine größere Organisation einsetzen wollen, sprich uns gerne an – wir finden eine gemeinsame Lösung.

Kann ich kameon PLC kostenlos testen?

Selbstverständlich! Innerhalb aller Module findest du sogenannte „Freemium“ Kontingente. Diese versetzen dich in die Lage das Modul ausführlich zu testen und dich mit den Funktionsumfängen vertraut zu machen.

Welche Zahlungsoptionen werden akzeptiert?

Alle Buchungen werden jährlich abgeschlossen. Wir stellen dir gerne eine Rechnung an deine Firma.

Was ist, wenn ich mit kameon nicht zufrieden bin?

Wenn du mit einem kameon Cloud-Produkt oder -Service nicht zufrieden bist, bieten wir dir eine Rückerstattung an: bei Monatsabonnements innerhalb des ersten bezahlten Monats nach dem Testzeitraum und bei Jahresabonnements innerhalb von 30 Tagen nach Bezahlung des Abonnements.

Welche Arten von Lizenzen gibt es bei kameon PLC?

Grundlegend unterscheiden wir innerhalb von kameon PLC zwei Arten von Lizenzen , die sich speziell auf deine Bedarfe abstimmen lassen:

 

Basislizenz
Die Basislizenz deckt den laufenden Betrieb deines individuellen kameon PLC Systems hinsichtlich Bereitstellung, Wartung und Betrieb ab.
Diese Lizenz wird je Modul erhoben und orientiert sich an der Anzahl deiner hinterlegten Organisationen im System. Wir rabattieren den Preis je Organisation. Die Basislizenz wird jährlich im Voraus erhoben. Weitere Informationen zu den Basislizenzen findest du hier.

 

Nutzungslizenz
Die Nutzungslizenz orientiert sich an deinem tatsächlichen Bedarf innerhalb der Module in kameon PLC über alle hinterlegten Organisationen hinweg. Hierbei wird je Nutzung innerhalb eines Moduls eine Transaktionsgebühr erhoben, die du in Paketen erwerben kannst. Die Anschaffung hat keine zeitliche Bindung. Das bedeutet, dass du deine Bedarfe individuell nach deinem persönlichen Geschmack für die Zukunft miteinbeziehen kannst.

Ein Beispiel zur Veranschaulichung: Im Modul Akademie planst du deinen Mitarbeitern diverse Schulungen zur Verfügung zu stellen. Du beschäftigst über deine Organisationen hinweg in Summe 200 Mitarbeiter – für die kommende Periode von einem Jahr planst du je Mitarbeiter zwei Schulungen durchzuführen. Somit ist das Paket in der Größenklasse 500 für dich in der Anschaffung am geeignetsten. Eine Sache noch: Die Nutzungslizenzen sind nicht an die Inhalte gekoppelt, das heißt gleichgültig welchen Inhalt du innerhalb des jeweiligen Moduls publizieren willst, ist die Nutzungslizenz gleichbleibend. Weitere Informationen zu den Paketen und Staffelungen der Nutzungslizenzen findest Du hier.

 

Inhaltslizenz

Du kannst innerhalb von kameon PLC vorgefertigte Inhalte erwerben, beispielsweise Vertragsvorlagen oder Schulungsvideos. Für diese produzierten Inhalte erheben wir eine einmalige Lizenz, die es dir erlaubt diese Inhalte innerhalb von kameon PLC einzusetzen. Die Inhaltslizenz ist wie bereits beschrieben einmalig und zeitlich nicht gebunden. Für selbst erstellte Inhalte entstehen selbstverständlich keine Gebühren.

Bekomme ich Unterstützung bei der Erstellung neuer Inhalte?

Selbstverständlich! Solltest du Hilfe bei der Erstellung einer neuen Vertragsvorlage oder einem personalisierten Video für deine nächste Schulung benötigen, freuen wir uns von dir zu hören. Sprich uns direkt an!

Auf welchem Browser sollte ich kameon PLC nutzen?

Die beste Performance erhältst du auf Chromium-basierten Browsern, wie beispielsweise Google Chrome, Microsoft Edge, Vivaldi, Brave, etc.

Erfolgsgeschichten

Entdecke einige der Projekte, die wir bereits erfolgreich realisiert haben.

Für dich da.
Von Beratung bis Partnerschaft.

Beim Thema Datenschutz auf Wunsch immer an deiner Seite.

Dein Partner für Datenschutz & IT-Sicherheit!

Du suchst jemanden, der dir bei den Themen Datenschutz und IT-Sicherheit zur Seite steht oder bei dir als Datenschutzbeauftragter tätig wird? Dann sprich uns gerne an! Wir betreuen bereits eine Vielzahl an Unternehmen und Organisationen bei der Einhaltung der geltenden DSGVO-Vorgaben.

Bist du Datenschutz-beauftragter?Datenschutzbeauftragter?

Du betreust selbst eine oder mehrere Organisationen und Unternehmen beim Thema Datenschutz und IT-Sicherheit und suchst jetzt eine Lösung, den Workload mandatsübergreifend zu bewältigen? Dann sprich uns an! Denn kameon PLC ist für solche Anforderungen genau richtig.