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Audit Management Software für Zertifizierungsstellen

Komplexe Multi-Site- und Multi-Standard-Audits strukturiert steuern und mehr Auditvolumen mit bestehendem Team realisieren.

kameon Audit unterstützt Zertifizierungsstellen bei Planung, Durchführung und Dokumentation anspruchsvoller Auditprogramme. Die Lösung ist auf die Anforderungen DAkkS-akkreditierter Stellen ausgelegt und bildet typische regulatorische Strukturen nachvollziehbar und konsistent im System ab. So werden komplexe Auditprogramme planbar, transparent und organisatorisch beherrschbar. Ein Einsatz im DAU-Umfeld ist möglich, abhängig von der individuellen Prozessgestaltung.

Live-Demo vereinbaren

Unverbindlich · Praxisnahes Szenario · inklusive Fragerunde

2–4 Std. weniger Nachbereitungs-aufwand je Audit

Multi-Site- und Multi-Standard-Audits effizient orchestrieren

Lückenlose Dokumentation gemäß DAkkS-Anforderungen

Volle Funktionalität auch ohne Internetverbindung vor Ort

Warum Excel und Word im Auditmanagement strukturell an Grenzen stoßen

Viele Zertifizierungsstellen organisieren ihre Audits weiterhin mit Excel-Listen, Word-Dokumenten und E-Mail-Verläufen. Mit wachsender Anzahl an Standorten, Normen und Auditoren wird diese Arbeitsweise zunehmend komplex und organisatorisch fehleranfällig.

Audit Management Software für Planung, Durchführung und Dokumentation

kameon Audit bildet den gesamten Auditprozess in einem durchgängigen System ab, von der Auditprogrammplanung über die Durchführung bis zur revisionssicheren Berichtserstellung. Die Audit Management Software unterstützt Multi-Site- und Multi-Standard-Audits. Das System ist normoffen konzipiert und bildet Normanforderungen flexibel ab, von ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001 und ISO 50001 bis hin zu kundenspezifischen oder branchenspezifischen Standards.

Dashboard-Screen
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Reproduzierbar, transparent und weniger fehleranfällig.

Multi-Site- und Multi-Standard-Audits planbar organisieren

  • Auditprogramme norm- und standortübergreifend zentral verwalten
  • Normlogik und Zeitmodelle strukturiert abbilden
  • Auditoren, Standorte und Mandanten zentral zuordnen
  • Erweitertes Mapping ohne doppelte Dateneingabe bei Multi-Standard-Audits
Weniger Nacharbeit. Mehr Nachvollziehbarkeit.

Auditdurchführung und Bericht konsistent dokumentieren

  • Feststellungen und Nachweise direkt im Audit erfassen
  • Normkapitel automatisch zuordnen
  • Berichte auf Basis einer einheitlichen Struktur erstellen
  • Abweichungen über mehrere Auditzyklen hinweg zentral nachverfolgen
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Audits jederzeit. Auch offline.

kameon Audit App

  • Audits auf dem Tablet vorbereiten und durchführen
  • Daten sicher lokal zwischenspeichern
  • Automatische Synchronisation bei bestehender Verbindung
  • Keine Unterbrechung bei instabiler Netzabdeckung
  • Nach erfolgreicher Synchronisation werden keine Audit-Daten dauerhaft auf dem Tablet gespeichert
Akkreditierungsnahe Struktur ist Grundlage, nicht Zusatzfunktion

Unterstützt regulatorische Anforderungen akkreditierter Stellen

Das Auditmanagement-System ist auf die Strukturen DAkkS-akkreditierter Zertifizierungsstellen ausgelegt. Ein Einsatz im DAU-Umfeld ist abhängig von der jeweiligen Prozessgestaltung möglich.

Sicherheits- und Datenschutzkonzept

Datenschutz und Sicherheit
in der Audit Software

Auditprogramme, Feststellungen und Berichte enthalten sensible und regulatorisch relevante Informationen. Die Audit Management Plattform stellt sicher, dass diese Daten DSGVO-konform, strukturiert und nachvollziehbar verwaltet werden.

Nachvollziehbare Speicherung und Verwaltung aller Auditdaten. So wird die Effizienz gesteigert und ein transparenter Überblick über alle Audits gewährleistet.

Ihre Daten werden ausschließlich in europäischen Rechenzentren verarbeitet und gemäß ISO/IEC 27001-zertifizierten Sicherheitsstandards geschützt.

Granulare Zuweisung von Benutzerrollen und Zugriffsrechten basierend auf den Funktionen und Verantwortlichkeiten im Auditprozess.

Mit kameon ID stellen wir sicher, dass nur die richtigen Nutzer Zugriff erhalten. Ausgestattet mit modernen und sicheren Benutzeridentifikationen (SSO, Multi-Faktor-Authentication) für hohe Datensicherheit.

Hosting in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU mit klar definierter Datenlokation.

Auditdaten verbleiben in einer kontrollierten Systemumgebung und werden nicht über E-Mail-Postfächer oder lokale Netzlaufwerke verteilt.

Audit-Software ohne KI verwaltet - kameon AI unterstützt aktiv.

Wir integrieren intelligente Assistenzfunktionen direkt in den Auditprozess – genau dort, wo heute Zeit verloren geht. 
Die KI unterstützt – die fachliche Bewertung und Freigabe bleiben beim Auditor. Basis ist eine sichere, kontrollierte Infrastruktur.

Das Ergebnis: Messbarer Effizienzgewinn ohne Kompromisse bei Qualität, Nachvollziehbarkeit oder Datenschutz.

Typische Ergebnisse mit 
kameon Audit

Berechnung basiert auf einer Organisation die 250 Audits pro Jahr durchführt und der formale Nachbereitungs-aufwand im Durchschnitt um 3 Stunden pro Audit sinkt.

 

250 Audits × 3 Stunden =
750 Stunden pro Jahr

Die Effekte entstehen nicht durch verkürzte Auditzeiten vor Ort, sondern durch strukturierte Planung, konsistente Dokumentationslogik und reduzierte Medienbrüche im gesamten Auditprozess.

Die tatsächliche Entlastung hängt vom Reifegrad und der bisherigen Struktur der Auditorganisation ab.

Im Einsatz bei akkreditierten Zertifizierungsstellen und Umweltgutachtern

Das System wird von spezialisierten Zertifizierungsstellen und Umweltgutachtern im regulierten Umfeld eingesetzt. Besonders bei strukturierten Multi-Site-Programmen und wiederkehrenden Auditzyklen werden organisatorische Effekte deutlich sichtbar. Entscheidend ist die konsistente Systemstruktur im Hintergrund. Planung, Dokumentation, Historisierung und Nachverfolgbarkeit sind nachvollziehbar im System abgebildet. Gerade im akkreditierten Umfeld entsteht der Effekt durch klare Struktur und konsistente Dokumentationslogik.

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„Mit kameon Audit behalten wir jederzeit den Überblick über alle Anforderungen des Auditablaufs. Es ist einfach, effektiv und spart uns viel Zeit.”

Dipl.-Ing. Klaus Mayerhofer
Auditor und Geschäftsführer All Cert GmbH

Für welche Organisationen ist 
kameon Audit geeignet?

Unsere Lösung richtet sich an Organisationen mit strukturierten, wiederkehrenden Auditprozessen und steigenden Dokumentationsanforderungen. Sie ist besonders geeignet bei mehreren Beteiligten und wiederkehrenden regulatorischen Prüfanforderungen.

Zertifizierungsstellen

Umweltgutachterorganisationen 

50 bis 500 Audits pro Jahr

Teams mit mehreren Auditoren

Wachsendes Auditvolumina

Excel/Word/SharePoint Umsteiger

Häufige Fragen zur Audit Management Software

Was ist kameon Audit und wofür wird es eingesetzt?

kameon Audit ist eine spezialisierte Audit Management Software für akkreditierte Zertifizierungsstellen und Umweltgutachter. Sie führt Planung, Durchführung und Dokumentation von Audits in einem durchgängigen System zusammen. 

Multi-Site- und Multi-Standard-Audits lassen sich strukturiert steuern, normbezogen dokumentieren und revisionssicher archivieren. Ziel ist es, organisatorische Komplexität zu reduzieren und Auditvolumen mit bestehenden Ressourcen beherrschbar zu machen.

Für welche Organisationen ist kameon Audit geeignet?

kameon Audit richtet sich insbesondere an kleine und mittlere Zertifizierungsstellen sowie Umweltgutachterorganisationen mit mehreren Auditoren und regelmäßig durchgeführten Multi-Site- oder Multi-Standard-Audits. 

Typischerweise werden 50–500 Audits pro Jahr durchgeführt. Besonders geeignet ist die Lösung für Organisationen, die heute noch mit Excel-, Word- oder SharePoint-basierten Strukturen arbeiten und ihre Auditorganisation skalierbarer aufstellen möchten.

Unterstützt kameon Audit regulatorische Anforderungen im DAkkS-Umfeld?

Die Software ist für akkreditierte Zertifizierungsstellen konzipiert. Sie unterstützt normbezogene Dokumentation, strukturierte Auditzeiten und Standortlogiken sowie eine nachvollziehbare Nachweisführung gemäß typischer Anforderungen aus ISO 17021 ff. 

Änderungen an Auditprogrammen, Checklisten und Berichten werden historisiert dokumentiert und erleichtern interne Vetoprüfungen sowie externe Begutachtungen. 

Ein Einsatz im DAU-Umfeld ist möglich, abhängig von der individuellen Prozessgestaltung.

Wie unterstützt kameon Audit die Planung von Multi-Site- und Multi-Standard-Audits?

Das System bildet Normvorgaben, Zeitmodelle und Standortlogiken strukturiert ab und unterstützt die Erstellung nachvollziehbarer Auditprogramme. 

Dadurch werden Planungs- und Koordinationsaufwände bei komplexen Auditprogrammen deutlich reduziert, auch bei mehreren Standorten, Auditoren oder kombinierten Normen.

Wie stark reduziert das System Aufwand und Kapazitätsdruck?

In der Praxis sinkt der formale Aufwand für Planung und Berichtserstellung typischerweise um 2–4 Stunden pro Audit. 

Feststellungen, Nachweise und Abweichungen werden direkt im System erfasst. Eine nachträgliche Übertragung aus Word-Dokumenten oder Notizen entfällt weitgehend. Zusätzlich lassen sich Multi-Site-Programme strukturierter steuern, wodurch Nachsteuerungsaufwand reduziert und zusätzliche Auditkapazität mit dem bestehenden Team erschlossen werden kann. 

Der konkrete Effekt hängt vom Reifegrad und der bisherigen Struktur der Organisation ab.

Können Auditoren offline arbeiten?

Ja. Audits können vollständig offline vorbereitet und durchgeführt werden, etwa in Produktionsstätten oder Regionen mit instabiler Netzabdeckung. 

Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die Daten automatisch synchronisiert. So bleibt die Auditdurchführung auch ohne konstante Internetverbindung strukturiert und unterbrechungsfrei möglich.

Wie werden Abweichungen über mehrere Auditzyklen hinweg verfolgt?

Abweichungen, Maßnahmen und Nachweise werden zentral gespeichert und bleiben über Auditzyklen hinweg nachvollziehbar. 

Offene Punkte aus Vorjahren sind im Folgeaudit direkt sichtbar. Historien und Statusänderungen werden dokumentiert, sodass Entwicklungen strukturiert verglichen werden können.

Wie aufwendig sind Einführung und Migration?

Die Einführung erfolgt in klar definierten Schritten mit Konfiguration, Schulung und optionaler Pilotphase. Bestehende Auditprogramme, Checklisten und Vorlagen können übernommen und strukturiert in das System überführt werden. 

Die Umstellung erfolgt schrittweise, sodass laufende Auditprozesse nicht unterbrochen werden.

Wie ist kameon Audit preislich aufgebaut?

kameon Audit wird als SaaS-Lizenz mit nutzungsabhängigen Komponenten angeboten.

Neben einer einmaligen Onboardinggebühr fallen auditbezogene Kosten an, die im Einstiegsmodell bei 79,00 € je Audit beginnen. Mit steigendem Auditvolumen reduziert sich der Preis pro Audit.

Die Lizenzstruktur ermöglicht es Zertifizierungsstellen, das System bereits ab etwa 50 Audits pro Jahr wirtschaftlich einzusetzen, ohne in die Preisstruktur umfangreicher GRC- oder TIC-ERP-Suiten zu fallen.

Ab wann rechnet sich kameon Audit typischerweise wirtschaftlich?

Ein positiver ROI entsteht in der Regel, sobald ein relevanter Anteil der Audits über das System abgewickelt wird.

Bereits bei rund 50 Audits pro Jahr können die eingesparten Stunden in Planung und Nachbereitung die Kosten für Onboarding und auditbezogene Lizenzierung deutlich übersteigen, insbesondere wenn pro Audit 2–4 Stunden formaler Aufwand entfallen.

Neben der direkten Zeitersparnis tragen strukturierte Planung, konsistente Dokumentation und reduzierte Medienbrüche zur wirtschaftlichen Entlastung bei.

kameon Audit live im realen Anwendungsszenario erleben

In einer ca. 60–minütigen Live-Demo zeigen wir anhand eines realistischen Audit-Szenarios, wie Planung, Durchführung und Dokumentation in einem durchgängigen System abgebildet werden – inklusive Offline-Situation und Berichtserstellung.

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Volker