Software de gestión de auditorías para organismos de certificación
Gestione de forma estructurada auditorías complejas en múltiples emplazamientos y con múltiples normas, y aumente el volumen de auditorías con el equipo actual.
kameon Audit ayuda a los organismos de certificación a planificar, llevar a cabo y documentar programas de auditoría exigentes. La solución está diseñada para cumplir los requisitos de los organismos acreditados por DAkkS y reproduce las estructuras normativas típicas de forma comprensible y coherente en el sistema. De este modo, los programas de auditoría complejos se vuelven planificables, transparentes y manejables desde el punto de vista organizativo. Es posible su uso en el entorno DAU, dependiendo del diseño individual de los procesos.
Por qué Excel y Word tienen limitaciones estructurales en la gestión de auditorías
Muchas entidades de certificación siguen organizando sus auditorías mediante hojas de cálculo de Excel, documentos de Word y cadenas de correos electrónicos. A medida que aumenta el número de centros, normas y auditores, esta forma de trabajar se vuelve cada vez más compleja y propensa a errores organizativos.
Software de gestión de auditorías para la planificación, la realización y la documentación
kameon Audit reproduce todo el proceso de auditoría en un sistema integrado, desde la planificación del programa de auditorías hasta su realización y la elaboración de informes a prueba de auditorías. El software de gestión de auditorías es compatible con auditorías multisitio y multistándar. El sistema está diseñado para ser compatible con cualquier norma y refleja de forma flexible los requisitos normativos, desde las normas ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001 e ISO 50001 hasta normas específicas del cliente o del sector.
Reproducible, transparente y con menos margen de error.
Organizar de forma planificada auditorías multisitio y multistándar
- Gestionar de forma centralizada los programas de auditoría para todas las normas y centros
- Representar de forma estructurada la lógica de las normas y los modelos temporales
- Asignar de forma centralizada auditores, centros y clientes
- Asignación avanzada sin necesidad de introducir los datos dos veces en las auditorías multistándar
Menos trabajo de revisión. Mayor trazabilidad.
Documentar de forma coherente la realización de la auditoría y el informe
- Registrar las observaciones y las pruebas directamente en la auditoría
- Asignar automáticamente los capítulos de la norma
- Elaborar informes basados en una estructura uniforme
- Realizar un seguimiento centralizado de las no conformidades a lo largo de varios ciclos de auditoría
Auditorías en cualquier momento. Incluso sin conexión.
Aplicación kameon Audit
- Prepara y realiza auditorías en la tableta
- Almacena los datos de forma segura en la memoria local
- Sincronización automática cuando hay conexión
- Sin interrupciones aunque la cobertura de red sea inestable
- Una vez completada la sincronización, los datos de la auditoría no se guardan de forma permanente en la tableta
La estructura relacionada con la acreditación es la base, no una función adicional
Cumple con los requisitos reglamentarios de los organismos acreditados
El sistema de gestión de auditorías está diseñado para las estructuras de los organismos de certificación acreditados por DAkkS. Su uso en el entorno DAU es posible en función del diseño de los procesos correspondientes.
Concepto de seguridad y protección de datos
Protección de datos y seguridad
en el software de auditoría
Los programas de auditoría, las conclusiones y los informes contienen información sensible y relevante desde el punto de vista normativo. La plataforma de gestión de auditorías garantiza que estos datos se gestionen de forma estructurada y trazable, de conformidad con el RGPD.
Software de auditoría gestionado sin AI: - kameon AI ofrece un apoyo activo.
Integramos funciones de asistencia inteligente directamente en el proceso de auditoría, precisamente allí donde hoy se pierde tiempo. La AI ofrece apoyo, pero la evaluación técnica y la aprobación siguen siendo responsabilidad del auditor. Todo ello se basa en una infraestructura segura y controlada.
El resultado: una mejora cuantificable de la eficiencia sin comprometer la calidad, la trazabilidad ni la protección de datos.
Utilizado por organismos de certificación acreditados y auditores medioambientales
El sistema es utilizado por organismos de certificación especializados y auditores medioambientales en entornos regulados. Los beneficios organizativos se hacen especialmente evidentes en programas estructurados con múltiples sedes y en ciclos de auditoría recurrentes. La estructura coherente del sistema en segundo plano es fundamental. La planificación, la documentación, el historial y la trazabilidad se reflejan de forma comprensible en el sistema. Precisamente en el ámbito acreditado, el efecto se debe a una estructura clara y a una lógica de documentación coherente.
„Con kameon Audit tenemos en todo momento una visión general de todos los requisitos del proceso de auditoría. Es sencillo, eficaz y nos ahorra mucho tiempo.”
Dipl.-Ing. Klaus Mayerhofer
Auditor y director general All Cert GmbH
¿Para qué organizaciones es
adecuado kameon Audit?
Nuestra solución está dirigida a organizaciones con procesos de auditoría estructurados y recurrentes, así como con requisitos de documentación cada vez más exigentes. Resulta especialmente adecuada cuando hay varias partes implicadas y se deben cumplir requisitos de auditoría reglamentarios recurrentes.
Experimente kameon Audit en directo en un escenario de aplicación real
En una demostración en directo de unos 60 minutos, le mostraremos, a partir de un escenario de auditoría realista, cómo se gestionan la planificación, la ejecución y la documentación en un sistema integrado, incluyendo situaciones sin conexión y la elaboración de informes.
