OMR - Rating Widget

Software de gestión de auditorías para organismos de certificación

Gestione de forma estructurada auditorías complejas en múltiples emplazamientos y con múltiples normas, y aumente el volumen de auditorías con el equipo actual.

kameon Audit ayuda a los organismos de certificación a planificar, llevar a cabo y documentar programas de auditoría exigentes. La solución está diseñada para cumplir los requisitos de los organismos acreditados por DAkkS y reproduce las estructuras normativas típicas de forma comprensible y coherente en el sistema. De este modo, los programas de auditoría complejos se vuelven planificables, transparentes y manejables desde el punto de vista organizativo. Es posible su uso en el entorno DAU, dependiendo del diseño individual de los procesos.

Solicitar una demostración en directo

Sin compromiso · Escenario práctico · Incluye turno de preguntas

Entre 2 y 4 horas menos de trabajo de seguimiento por auditoría

Coordinar de forma eficiente auditorías en múltiples centros y con múltiples normas

Documentación completa conforme a los requisitos de DAkkS

Funcionalidad completa incluso sin conexión a Internet in situ

Por qué Excel y Word tienen limitaciones estructurales en la gestión de auditorías

Muchas entidades de certificación siguen organizando sus auditorías mediante hojas de cálculo de Excel, documentos de Word y cadenas de correos electrónicos. A medida que aumenta el número de centros, normas y auditores, esta forma de trabajar se vuelve cada vez más compleja y propensa a errores organizativos.

Software de gestión de auditorías para la planificación, la realización y la documentación

kameon Audit reproduce todo el proceso de auditoría en un sistema integrado, desde la planificación del programa de auditorías hasta su realización y la elaboración de informes a prueba de auditorías. El software de gestión de auditorías es compatible con auditorías multisitio y multistándar. El sistema está diseñado para ser compatible con cualquier norma y refleja de forma flexible los requisitos normativos, desde las normas ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001 e ISO 50001 hasta normas específicas del cliente o del sector.

Dashboard-Screen
bg
Reproducible, transparente y con menos margen de error.

Organizar de forma planificada auditorías multisitio y multistándar

  • Gestionar de forma centralizada los programas de auditoría para todas las normas y centros
  • Representar de forma estructurada la lógica de las normas y los modelos temporales
  • Asignar de forma centralizada auditores, centros y clientes
  • Asignación avanzada sin necesidad de introducir los datos dos veces en las auditorías multistándar
Menos trabajo de revisión. Mayor trazabilidad.

Documentar de forma coherente la realización de la auditoría y el informe

  • Registrar las observaciones y las pruebas directamente en la auditoría
  • Asignar automáticamente los capítulos de la norma
  • Elaborar informes basados en una estructura uniforme
  • Realizar un seguimiento centralizado de las no conformidades a lo largo de varios ciclos de auditoría
bg
bg
Auditorías en cualquier momento. Incluso sin conexión.

Aplicación kameon Audit

  • Prepara y realiza auditorías en la tableta
  • Almacena los datos de forma segura en la memoria local
  • Sincronización automática cuando hay conexión
  • Sin interrupciones aunque la cobertura de red sea inestable
  • Una vez completada la sincronización, los datos de la auditoría no se guardan de forma permanente en la tableta
La estructura relacionada con la acreditación es la base, no una función adicional

Cumple con los requisitos reglamentarios de los organismos acreditados

El sistema de gestión de auditorías está diseñado para las estructuras de los organismos de certificación acreditados por DAkkS. Su uso en el entorno DAU es posible en función del diseño de los procesos correspondientes.

Concepto de seguridad y protección de datos

Protección de datos y seguridad
en el software de auditoría

Los programas de auditoría, las conclusiones y los informes contienen información sensible y relevante desde el punto de vista normativo. La plataforma de gestión de auditorías garantiza que estos datos se gestionen de forma estructurada y trazable, de conformidad con el RGPD.

Almacenamiento y gestión trazables de todos los datos de auditoría. De este modo, se aumenta la eficiencia y se garantiza una visión general transparente de todas las auditorías.

Sus datos se procesan exclusivamente en centros de datos europeos y se protegen de acuerdo con las normas de seguridad certificadas según la norma ISO/IEC 27001.

Asignación detallada de roles de usuario y derechos de acceso en función de las funciones y responsabilidades en el proceso de auditoría.

Con kameon ID nos aseguramos de que solo los usuarios autorizados tengan acceso. Equipado con métodos de identificación de usuario modernos y seguros (SSO, autenticación multifactorial) para garantizar un alto nivel de seguridad de los datos.

Alojamiento en centros de datos certificados dentro de la UE con una ubicación de los datos claramente definida.

Los datos de auditoría permanecen en un entorno de sistema controlado y no se distribuyen a través de buzones de correo electrónico ni unidades de red locales.

Software de auditoría gestionado sin AI: - kameon AI ofrece un apoyo activo.

Integramos funciones de asistencia inteligente directamente en el proceso de auditoría, precisamente allí donde hoy se pierde tiempo. La AI ofrece apoyo, pero la evaluación técnica y la aprobación siguen siendo responsabilidad del auditor. Todo ello se basa en una infraestructura segura y controlada.

El resultado: una mejora cuantificable de la eficiencia sin comprometer la calidad, la trazabilidad ni la protección de datos.

Resultados típicos con
kameon Audit

El cálculo se basa en una organización que realiza 250 auditorías al año y en la que el tiempo dedicado al seguimiento formal se reduce, de media, en unas 3 horas por auditoría. 

 

250 auditorías × 3 horas =
750 horas al año

Los resultados no se deben a una reducción de la duración de las auditorías in situ, sino a una planificación estructurada, una lógica de documentación coherente y una reducción de las discontinuidades en todo el proceso de auditoría.

La reducción efectiva de la carga de trabajo depende del grado de madurez y de la estructura actual de la organización de auditoría.

Utilizado por organismos de certificación acreditados y auditores medioambientales

El sistema es utilizado por organismos de certificación especializados y auditores medioambientales en entornos regulados. Los beneficios organizativos se hacen especialmente evidentes en programas estructurados con múltiples sedes y en ciclos de auditoría recurrentes. La estructura coherente del sistema en segundo plano es fundamental. La planificación, la documentación, el historial y la trazabilidad se reflejan de forma comprensible en el sistema. Precisamente en el ámbito acreditado, el efecto se debe a una estructura clara y a una lógica de documentación coherente.

t

„Con kameon Audit tenemos en todo momento una visión general de todos los requisitos del proceso de auditoría. Es sencillo, eficaz y nos ahorra mucho tiempo.”

Dipl.-Ing. Klaus Mayerhofer
Auditor y director general All Cert GmbH

¿Para qué organizaciones es 
adecuado kameon Audit?

Nuestra solución está dirigida a organizaciones con procesos de auditoría estructurados y recurrentes, así como con requisitos de documentación cada vez más exigentes. Resulta especialmente adecuada cuando hay varias partes implicadas y se deben cumplir requisitos de auditoría reglamentarios recurrentes.

Organismos de certificación

Organizaciones de verificación medioambiental  

Entre 50 y 500 auditorías al año

Equipos con varios auditores

Aumento del volumen de auditorías

Usuarios que se pasan a Excel/Word/SharePoint

Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de auditorías

What is kameon Audit and what is it used for?

kameon Audit is specialized audit management software for accredited certification bodies and environmental verifiers. It combines the planning, execution, and documentation of audits in a single, integrated system.

Multi-site and multi-standard audits can be managed in a structured manner, documented in accordance with standards, and archived in an audit-proof manner. The aim is to reduce organizational complexity and make audit volumes manageable with existing resources.

For which organizations is kameon Audit suitable?

kameon Audit is aimed in particular at small and medium-sized certification bodies and environmental verification organizations with several auditors and regularly conducted multi-site or multi-standard audits.

Typically, 50–500 audits are performed per year. The solution is particularly suitable for organizations that still work with Excel, Word, or SharePoint-based structures and want to make their audit organization more scalable.

Does kameon Audit support regulatory requirements in the DAkkS environment?

The software is designed for accredited certification bodies. It supports standards-based documentation, structured audit times and location logic, as well as traceable verification in accordance with typical requirements from ISO 17021 ff.

Changes to audit programs, checklists, and reports are documented historically, facilitating internal veto reviews and external assessments.

Use in a DAU environment is possible, depending on the individual process design.

How does kameon Audit support the planning of multi-site and multi-standard audits?

The system maps standards, time models, and location logic in a structured manner and supports the creation of traceable audit programs.

This significantly reduces the planning and coordination effort required for complex audit programs, even with multiple locations, auditors, or combined standards.

How much does the system reduce effort and capacity pressure?

In practice, the formal effort required for planning and reporting typically decreases by 2–4 hours per audit.

Findings, evidence, and deviations are recorded directly in the system. There is largely no need for subsequent transfer from Word documents or notes. In addition, multi-site programs can be managed in a more structured manner, reducing the need for follow-up work and allowing additional audit capacity to be tapped with the existing team.

The specific effect depends on the maturity and previous structure of the organization.

Can auditors work offline?

Yes. Audits can be prepared and conducted entirely offline, for example in production facilities or regions with unstable network coverage.

As soon as a connection is reestablished, the data is automatically synchronized. This means that audits can be conducted in a structured manner and without interruption, even without a constant internet connection.

How are deviations tracked across multiple audit cycles?

Deviations, measures, and evidence are stored centrally and remain traceable across audit cycles.

Open issues from previous years are directly visible in the follow-up audit. Histories and status changes are documented so that developments can be compared in a structured manner.

How complex are implementation and migration?

The introduction takes place in clearly defined steps with configuration, training, and an optional pilot phase. Existing audit programs, checklists, and templates can be transferred and structured into the system.

The changeover takes place gradually so that ongoing audit processes are not interrupted.

How is kameon Audit priced?

kameon Audit is offered as a SaaS license with usage-based components.

In addition to a one-time onboarding fee, there are audit-related costs, which start at €79.00 per audit in the entry-level model. The price per audit decreases as the audit volume increases.

The license structure enables certification bodies to use the system economically from around 50 audits per year without falling into the price structure of comprehensive GRC or TIC ERP suites.

When does kameon Audit typically pay for itself?

A positive ROI is usually achieved as soon as a relevant proportion of audits are processed via the system.

Even with around 50 audits per year, the hours saved in planning and follow-up can significantly exceed the costs of onboarding and audit-related licensing, especially if each audit requires 2–4 hours of formal effort.

In addition to direct time savings, structured planning, consistent documentation, and reduced media breaks contribute to economic relief.

Experimente kameon Audit en directo en un escenario de aplicación real

En una demostración en directo de unos 60 minutos, le mostraremos, a partir de un escenario de auditoría realista, cómo se gestionan la planificación, la ejecución y la documentación en un sistema integrado, incluyendo situaciones sin conexión y la elaboración de informes.

Solicitar una demostración en directo
Volker