Seguro, sencillo y conforme a la normativa GoBD
La solución inteligente para el archivo automatizado y conforme a la normativa de los datos de caja
Con kameon ePOS, permitimos a los operadores de cajas registradoras cumplir de forma sencilla y segura con las directrices GoBD sobre conservación de datos de caja. La solución ofrece análisis en tiempo real de los datos de los registros de la DSFinV-K y realiza simulaciones IDEA para detectar y corregir anomalías de forma temprana, lo que evita sorpresas desagradables durante la inspección fiscal.
Simulaciones en tiempo real
Gracias a las simulaciones preventivas en tiempo real basadas en las rutinas de control de las autoridades fiscales (IDEA), podrás detectar anomalías de forma inmediata.
Interfaz centralizada
Con nuestra solución, dispondrás de una interfaz centralizada para enviar tus datos a tu asesor fiscal o a la administración tributaria.
Archivado
Nuestro software cuenta con la certificación GoBD y permite archivar tus datos de conformidad con la normativa GoBD.
La solución de archivo para operadores de cajas registradoras
Sencilla. Segura.
Con nuestra nueva solución, ofrecemos a todos aquellos que gestionan cajas registradoras en sus empresas la posibilidad de cumplir de forma sencilla y segura con los requisitos legales de la normativa GoBD en materia de conservación de datos de caja.

Afrontar con tranquilidad la inspección fiscal. ¡Una contabilidad impecable protege contra las multas!
Las inspecciones fiscales son algo habitual, pero si se detectan errores en la contabilidad, se pueden imponer multas elevadas. La inspección puede remontarse hasta tres años atrás, y la autoridad exportará los datos del diario a través de la interfaz estandarizada del sistema de registro electrónico (DSFinV-K).


¡Evita sorpresas con una verificación precisa de los datos!
Las rutinas de verificación de IDEA detectan rápidamente lagunas en la documentación, contabilizaciones duplicadas y anomalías en las anulaciones. Si no se dan explicaciones plausibles al respecto, el inspector puede considerar que la contabilidad no cumple con la normativa, lo que puede dar lugar a liquidaciones fiscales estimadas y, a menudo, de cuantía considerable.
¡Detecta y soluciona las anomalías a tiempo!
Con kameon ePOS, podrás detectar anomalías a tiempo mediante simulaciones y análisis preventivos, y resolverlas directamente con tu asesor fiscal, para que la inspección fiscal sea un proceso sin complicaciones.

Ya puedes utilizar nuestro software con estos sistemas de caja registradora






Empieza ahora
La conexión es así de sencilla
Nos indicas cuántos sistemas de registro electrónico utilizas actualmente. En función de la información que nos facilites, se decidirá cómo se llevará a cabo la conexión. O bien configuramos un servicio centralizado para la transferencia nocturna de datos, o bien tú nos envías los datos de forma segura. Como alternativa, podemos recuperar tus datos de una ubicación de almacenamiento digital acordada previamente.
Nivel de servicio
Tú eliges el nivel de servicio. Distinguimos tres servicios básicos que se complementan entre sí.
Archivado
Tus datos se transfieren a nuestros sistemas durante la noche y se archivan de conformidad con la normativa GoBD. A través de nuestro portal, puedes consultar los datos en cualquier momento.
Simulación IDEA
Una vez al año, tus datos se comprueban mediante una simulación IDEA y recibes un informe de la comprobación.
Análisis preventivo
Tus datos se analizan en ciclos en tiempo real basándose en evaluaciones estandarizadas. Nuestro portal te informa de cualquier anomalía y te permite reaccionar de inmediato.

Software certificado
Un futuro con registros de caja transparentes como solución 100 % a prueba de auditorías
Preguntas frecuentes sobre el almacenamiento de datos de caja conforme a la normativa GoBD
What ist GoBD?
GoBD ist die Abkürzung für Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Die GoBD gelten seit dem 01.01.2015 für alle buchführungspflichtigen Unternehmen, Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer. Die GoBD gilt für alle Daten, die für die Besteuerung relevant sind. Dazu gehören unter anderem Bücher, Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse, Geschäfts- und Handelsbriefe und Buchungsbelege.
Was ist IDEA?
IDEA heißt die Prüfsoftware der Finanzverwaltung, die derzeit in über 40 Ländern bei Tausenden von Revisoren, Wirtschaftsprüfern und Controllern im Einsatz ist.
Was ist DSFinV-K?
Die DSFinV-K ist die Beschreibung einer Schnittstelle für den Export von Daten aus elektronischen Aufzeichnungssystemen bei Außenprüfungen. Unternehmen müssen die Daten auf einem für die DSFinV-K geeigneten Datenträger zur Verfügung stellen.
Wie setze ich die Vorgaben der GoBD um?
Verantwortlich für die Einhaltung der GoBD-Vorschriften ist allein der Unternehmer. Er muss ein Kassensystem verwenden, das den Vorgaben der GoBD entspricht, die Kassenhersteller wiederum sind verpflichtet, GoBD-konforme Daten aus ihren Systemen zu erzeugen.
Neben der Unveränderbarkeit der steuerrelevanten Daten, ist die technische Umsetzung einer langfristigen Archivierung zentraler Bestandteil der GoBD-Vorgaben. Der Unternehmer kann nach der Erzeugung der steuerrelevanten Daten selbst für deren Archivierung sorgen oder einen Dienstleister damit beauftragen.
Was passiert bei Verstößen gegen die GoBD?
Sofern der Unternehmer die steuerrelevanten Daten nicht oder nur unvollständig vorlegen kann, haftet er allein und in vollem Umfang. Gleiches gilt, wenn die Daten inhaltlich Fehler aufweisen oder bezüglich Unveränderbarkeit und langfristiger Archivierung nicht den Vorgaben der GoBD entsprechen.
In diesen Fällen kann der Betriebsprüfer das Kassensystem für „inkonsistent“ erklären, die Betriebsprüfung abbrechen und die jeweilige Steuerschuld schätzen, was zumeist zu hohen Nachzahlungsforderungen führt.
Kassen- bzw. Buchhaltungsdaten vs. steuerrelevante GoBD-Daten
Kassen- bzw. Buchhaltungsdaten sind keine steuerrelevanten Daten i.S. der GoBD.
Die Dateiformate und -strukturen von Kassen- bzw. Buchhaltungsdaten sind vom Kassenhersteller frei wählbar, deren Inhalte können nachträglich korrigiert werden (z.B. durch Umbuchungen).
Die steuerrelevanten Daten hingegen haben fest vorgegebene Dateiformate und -strukturen, werden erst bei Kassenabschlüssen (z.B. Tages- oder Monatsabrechnungen) aus den Kassen- bzw. Buchhaltungsdaten erzeugt und dürfen anschließend auch nicht mehr verändert werden.
Was passiert bei einer Betriebsprüfung?
Zunächst fordert der Betriebsprüfer die steuerrelevanten Daten an. Vorzulegen ist ebenfalls die sog. „Verfahrensdokumentation“ des Kassenherstellers, aus der hervorgeht, wie das System funktioniert und wie die Einhaltung der GoBD-Vorgaben technisch umgesetzt wird. Ebenso muss ein Nachweis erbracht werden, wie die langfristige und unveränderbare Archivierung sichergestellt wird.
Mithilfe einer speziellen Software (IDEA) wird dann die Vollständigkeit und inhaltliche Richtigkeit der GoBD-Daten geprüft.
GoBD-Check
Folgende Fragen sind mit dem Kassenhersteller zu klären:
- Werden meine steuerrelevanten Daten gemäß den GoBD-Vorschriften regelmäßig erzeugt?
- Entsprechen die Dateiformate und -strukturen den Vorgaben der GoBD?
- Ist die Unveränderbarkeit der steuerrelevanten Daten gewährleistet?
- Wo und wie werden die steuerrelevanten Daten langfristig archiviert?
- Wie komme ich an meine steuerrelevanten Daten?
- Liegt eine Verfahrensdokumentation des Kassenherstellers vor?
- Ist in der Verfahrensdokumentation auch die unveränderbare und langfristige Archivierung der GoBD-Daten enthalten oder gibt es darüber andere schriftliche Nachweise?
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